Templates de orçamento de merch para Portugal em 2026
Três templates de orçamento prontos que RH e marca em Portugal usam para onboarding, eventos e fim de ano — com números por pessoa realistas.
Porque os orçamentos genéricos falham
A maior parte dos orçamentos de merch falha porque é construída top-down — 'temos €30k, o que dá para fazer?' — em vez de bottom-up a partir da economia por pessoa e por evento. Resultado: subgasto onde importa (onboarding premium), excesso onde não importa (brindes de evento). Os três templates abaixo são bottom-up, por use case, com custos unitários Portugal 2026.
Cada um separa custos fixos (set-up, sampling, design) de variáveis (por unidade), e trata o IVA 23% como linha dedutível separada.
Os três templates
Onboarding (por pessoa, 80 contratações/ano): €52 box (5 peças) × 80 = €4.160. Set-up €450, amostras €240, fulfilment €640. IVA 23% sobre €5.490 = dedutível. Cashflow: €6.158/ano. Evento (por evento, 200 participantes): €8 tote + €6 garrafa + €4 caderno × 200 = €3.600. Set-up €380, amostras €120. Fulfilment Lisboa → venue €120. IVA 23% sobre €4.220.
Fim de ano (por pessoa, 250 colaboradores, premium): €68 box curado × 250 = €17.000. Set-up €620, amostras €420, multi-endereço via CTT Expresso / DPD / DHL Portugal 250 × €4,50 = €1.125. IVA 23% sobre €19.165. Cashflow: €23.381.
Tratamento contabilístico em Portugal
O IVA 23% é facturado via Portal das Finanças (AT — Autoridade Tributária) em cada linha e é dedutível para empregadores portugueses com NIPC. Welcome kits classificam geralmente como welfare; brindes de fim de ano podem requerer tratamento BIK acima de um tecto por pessoa — consultar o assessor fiscal sobre o limite actual em Portugal. Merch de evento geralmente é despesa marketing (totalmente dedutível).
FAQ
Onde se gasta mais a mais?
Brindes de evento com MOQ alto e baixa utilidade — plástico monouso.
Onde se gasta a menos?
Onboarding — boxes de €30 parecem baratos e não dão retention.
Posso reutilizar set-up?
Sim — pago é reutilizável 12 meses no mesmo artwork.
IVA 23% parte do orçamento?
Para cashflow sim; para custo líquido não (dedutível B2B).
Contingência?
10–15% extra.