Checklist de merch de evento 2026 — o playbook de rollout
Tudo o que equipas de eventos e marca em Portugal precisam especificar, encomendar e enviar para merch de evento em 2026 — desde a lógica de quantidade ao envio de Lisboa e entrega na venue.
O que o merch de evento tem (e não tem) de fazer
Merch de evento não é gifting corporativo. O destinatário é um estranho em movimento rápido, o contexto é barulhento, e o objecto tem dois trabalhos: ser útil o suficiente para ser levado para casa, e reconhecível para aparecer numa foto. O merch que falha eventos é caro e pouco útil (vão buscar um saco mais barato) ou mau e pouco útil (deixado no local).
Sweet spot: high-utility-low-price: €3–8 totes, €4–7 bonés, €5–9 garrafas, €4–7 cadernos. + uma peça premium para VIP/oradores (€25–60).
Checklist de evento em 10 pontos
1. Quantidade = previstos × 1,15 (15% buffer). 2. Check MOQ. 3. Strike-off semana -6. 4. Produção semanas -5 a -2. 5. QC e consolidação Lisboa semana -1. 6. Venue dispatch 48–72h antes via CTT Expresso / DPD / DHL Portugal.
7. Entrega na venue — guia assinada, foto inventário. 8. Posto de distribuição. 9. Gestão de excedentes — devolver ao bonded Lisboa ou doação. 10. Métricas pós-evento — survey utilização a +14 dias.
Logística de venues Portugal e IVA 23%
Venues de conferência em Portugal aceitam entregas courier 48–72h antes mas raramente antes — confirmar janela de recepção. O IVA 23% é facturado no envio via Portal das Finanças (AT — Autoridade Tributária); dedutível para clientes com NIPC. Eventos cross-border seguem regras intra-UE com reverse-charge. CTT Expresso / DPD / DHL Portugal pode fazer overnight de Lisboa com +25–40%.
FAQ
Quanto buffer acima dos previstos?
10–15% standard; 20% para eventos free-entry.
Se os participantes caírem?
Excedente para bonded Lisboa para o próximo evento — €1,20/unidade/mês.
Melhor formato on-event?
Pre-pack na registo — rápido, menos furto, foto-ready.
Co-branding com patrocinador?
Sim — concordar artwork com todas as partes antes do strike-off.
IVA 23% em merch de evento?
Dedutível para clientes com NIPC; tratado como despesa marketing/evento.