O arquivo de merch pós-evento
Porque manter um arquivo estruturado de cada produção de merch de evento em Portugal compensa nos três anos seguintes.
A maioria das equipas de eventos em Portugal repete os mesmos erros caros — re-sourcing do mesmo SKU, refazer artwork existente, tamanhos errados — porque nada é arquivado entre eventos. Um simples arquivo de merch pós-evento (PEMA) por evento captura artwork, fornecedor, curva de tamanhos esgotada, stock restante e NPS por item. Dois eventos depois, o arquivo começa a pagar-se.
A estrutura importa. Cada entrada PEMA deve ter: um PDF source-of-truth, vetor original, nome e contacto do fornecedor, lead-time real vs cotado, claims de sustentabilidade com certificados, fotos on-site, contagem de stock restante e retrospetiva em parágrafo. Tag por tipo de evento, audiência e Lisboa/local regional. Filtrar por essas tags antes do briefing seguinte.
Alojamos PEMA por cliente no painel admin com versionamento e export CSV. Cliente médio em Portugal de três anos tem 47 eventos arquivados e reporta -31% no time-to-first-prototype e -22% no desperdício. As equipas de conformidade também gostam — trilhos de auditoria de fornecedor estão ali; para retenção IVA 23% UE, sete anos ficam a um clique.
Perguntas frequentes
Quem deve ser dono do PEMA?
Marketing ops ou events ops, não a equipa brand-design. Os designers contribuem mas o dono do ciclo é operações.
Podemos partilhar PEMA entre equipas?
Sim — a maioria dos clientes em Portugal dá acesso de leitura a procurement, sustentabilidade e legal. As edições ficam em ops.
E eventos confidenciais?
Tagga como confidenciais; acesso limitado a admins. Métricas de sustentabilidade agregam sem revelar nomes.
Quanto tempo manter PEMA?
Mínimo sete anos para IVA 23%. Default dez, indefinido para contas premium.
PEMA integra com o nosso DAM?
Sim via sync S3 ou nossa API. Ver secção API/SDK para endpoints.