Merch promocional vs presentes corporativos em Portugal
Duas linhas de orçamento, dois públicos, dois tratamentos fiscais — um programa que perde dinheiro ao confundi-los.
A linha que se confunde
Merch promocional é distribuição em massa para captar atenção — feiras, ativações em Portugal, swag de conferência. Presentes corporativos são deliberados, com destinatários nomeados. MOQ diferente, custo unitário diferente. 70% das equipas em Portugal misturam tudo num PO.
Porque o IVA difere
Sob IVA 23% via Portal das Finanças (AT), o promocional é marketing pleno (dedutível). Presentes acima de tecto per capita podem ativar benefícios em espécie. Misturar cria problema na auditoria.
Como separar
Dois códigos PO: PROMO-* (massa) e GIFT-* (nominal, recibo). Duas estratégias de arte — logo forte vs quiet/no-logo premium. Dois SLA do Lisboa.
FAQ
Um item pode ser ambos?
Raramente — uma tote €15 em feira é promo; a mesma numa welcome-box é componente de presente.
Valor de corte?
Sem regra fixa, em Portugal acima de €25-50 per capita já é presente.
Quem detém o orçamento?
Marketing promo; RH ou sales ops detém os presentes.
Auditoria?
Sim — separar reduz risco e acelera recuperação de IVA 23%.
Set-up partilhado?
Frequentemente sim — mesmo quadro se substrato corresponder.