Planeamento Q4 de merch — o calendário que funciona
Guia de planeamento Q4 semana-a-semana para equipas de marca e RH em Portugal a encomendar merch de fim de ano — quando fazer brief, quando aprovar, quando se esgota a capacidade em Lisboa.
Porque o Q4 falha para a maioria das equipas
O merch de fim de ano falha por uma razão: equipas fazem brief no final de Outubro para entrega em Dezembro. Nessa altura, a capacidade em Lisboa está totalmente alocada, stocks premium esgotados, e sobretaxas de rush adicionam 25–40%. Quem entrega a tempo e no orçamento faz brief em Setembro — porque trata o Q4 como projecto.
Realidade mecânica: artwork → strike-off → produção → QC → envio de Lisboa → CTT Expresso / DPD / DHL Portugal → destinatário. São 28–42 dias úteis end-to-end em timeline standard, sem buffer de férias.
O calendário semana-a-semana
S36 (início Setembro): brief e guidelines fechados. S37–38: shortlist de fornecedores, propostas assinadas, MOQ. S39: artwork entregue, strike-off encomendado. S40–41: review e aprovação. S42–45: produção bulk. S46: QC e chegada a Lisboa. S47–48: dispatch via CTT Expresso / DPD / DHL Portugal. S49: entregas em Portugal.
Escorregar uma semana torna Dezembro uma moeda no ar. Duas — rush. Três — entrega em Janeiro.
Cut-offs específicos para Portugal e IVA 23%
As redes de courier em Portugal abrandam nos últimos 10 dias de Dezembro. CTT Expresso / DPD / DHL Portugal garante normalmente entregas pré-Natal só em encomendas levantadas até meados de Dezembro — confirmar cut-offs com o account manager. O IVA 23% é facturada via Portal das Finanças (AT — Autoridade Tributária) no mês do envio (não da encomenda) — importante para fecho de exercício. Podemos split-invoice em dois meses.
FAQ
Último brief útil para Dezembro?
Semana 38 para timeline standard; semana 41 com rush.
Armazenam inventário para drops escalonados?
Sim — armazenamento em bonded em Lisboa com FIFO.
Quantos strike-offs em Q4?
Um por SKU/cor, encomendado até semana 39.
Qual é a sobretaxa de rush?
15–35% conforme categoria e capacidade.
Posso reservar capacidade?
Sim — sinal não-reembolsável de 20% reserva o slot a partir de Junho.