Orçamentação de merch corporativo — planear custos que aguentam
Folha de trabalho prática para finance e marketing em Portugal: as sete rubricas de custo que cada projeto merch tem, o IVA a adicionar, e a regra do buffer de 10% que evita derrapagens.
As sete rubricas de custo de cada projeto merch
Um orçamento que parece "barato" normalmente esconde custos. Exija que cada fornecedor em Portugal liste estas sete rubricas: (1) custo unitário s/ IVA, (2) setup ou screen-charge único por posição de logo, (3) preparação de artwork (se não vier print-ready), (4) strike-off / amostra pré-produção, (5) embalagem interior ou caixa, (6) envio para os endereços, e (7) IVA 23%. O "preço landed total" é a soma das sete — comparar só o custo unitário entre dois fornecedores é a armadilha clássica do procurement.
Como os escalões MOQ movem o preço
MOQ standard em Portugal: 50, 100, 250, 500 e 1.000 unidades. O preço unitário cai em média 15% de 50→100, mais 12% de 100→250, mais 10% de 250→500 e mais 8% de 500→1.000. Uma T-shirt que a 50 un custa 11€ aterra tipicamente a 6,50€ a 1.000 un — mas só se conseguir absorver o inventário. Se precisar só de 80 peças, encomendar 100 (escalão MOQ seguinte) costuma sair mais barato que encomendar 80 no escalão de 50.
Setups por posição de logo custam 25–80€ — e cobram-se por posição, por cor, por tipo de produto. Três posições de logo (frente, costas, manga) em dois produtos (T-shirts e hoodies) com impressão a duas cores = até 12 setups. Em produções multi-produto, consolidar posições de logo poupa dinheiro real.
Notas portuguesas — fiscalidade, alfândega, devoluções
O IVA 23% é adicionado em faturas via Portal das Finanças com ATCUD e QR code obrigatórios. Para envios intra-UE para Portugal de produção UE, sem direitos alfandegários — o preço é o que vê mais IVA. Para envios extra-UE (China, Turquia, UK pós-Brexit), espere direitos alfandegários (tipicamente 6–12% em têxteis, 0–4% na maioria dos promocionais) mais IVA 23% sobre o valor (CIF + direitos) mais fee de desalfandegamento do transportador (20–60€). Especifique sempre Incoterm DDP ou exija um orçamento landed explícito.
Devoluções são raras em merch personalizado — ninguém quer de volta uma T-shirt com o logo de outra empresa — por isso reserve 5–10% para danos / perdas e pré-acorde o que acontece com peças mal impressas (normalmente descontamos 50%+ para uso interno como amostras ou backup).
Exemplo real — 250 welcome kits para novos colaboradores
Conteúdo do kit: T-shirt algodão orgânico (8€), caderno A5 (4€), garrafa alumínio (6€), sticker pack (0,50€), caixa kraft (2€). Sub-total por kit: 20,50€. Branding: serigrafia 1 posição em T-shirt + tampografia em garrafa + impressão digital 4 cores capa caderno = 1,80€/kit. Setup total único: 240€. Conjunto strike-off: 120€. Envio de Lisboa para a sua sede em Portugal: 110€. IVA 23% sobre mercadoria + envio: ~1.350€. Total landed: ~7.420€ por 250 kits (~29,70€/kit all-in). Reserva 10% overage = orçamento 8.160€.
FAQ — orçamento merch em Portugal
Posso ter contrato anual a preço fixo?
Sim — para necessidade mensal previsível (welcome kits, replenishment de vendas) oferecemos acordo-quadro com preços unitários fixos a 12 meses, indexados a benchmark público para algodão / aço / eletrónica.
Devo reservar parte do orçamento para merch imprevisto?
Sim — 15–25% do orçamento anual deve ficar livre para patrocínios súbitos, presentes VIP de última hora e necessidades rush-event.
A rush production vale o +35%?
Só se falhar a deadline custar mais que a sobretaxa. Num PO de 2.000€ a sobretaxa é 700€ — normalmente vale a pena para um evento patrocinado. Em 20.000€ é 7.000€ — normalmente melhor planear com antecedência.
Como provo a conformidade IVA na fatura?
Emitimos fatura eletrónica conforme via Portal das Finanças com ATCUD e QR code — o seu departamento contabilístico importa diretamente.
Posso pagar 50/50 produção / entrega?
Condições B2B standard: 50% adiantado / 50% no envio para novos clientes; net-30 após 3 encomendas bem-sucedidas; net-60 com seguro de crédito para compradores enterprise.