Como aprovar um strike-off — sign-off de amostra pré-produção
Checklist de inspeção em 7 pontos usada por equipas de marca e procurement em Portugal: exatamente o que verificar numa amostra strike-off antes de autorizar produção em volume.
O que é realmente um strike-off
Um strike-off (ou amostra pré-produção, PPS) é uma amostra física, feita em linha de produção, do seu merch com o seu logo, no substrato real, com o método de impressão real. Não é um mockup digital nem um blank genérico com um sticker — é a única preview confiável de como serão 500 ou 5.000 unidades. Custo: 35–80€ por strike-off, creditado na encomenda final se avançar. Tempo: 5–7 dias úteis; entrega em Portugal via CTT Expresso / DPD Portugal / DHL Express.
A checklist de sign-off em 7 pontos
1. Fidelidade de cor — comparação com chip Pantone à luz natural ou D50. Target ΔE ≤ 2,5 nas cores hero. Fotografar ao lado do chip Pantone para arquivo.
2. Posição e tamanho do logo — medir com régua a partir da costura / borda. Tolerância ±3 mm em vestuário, ±1 mm em hard-goods.
3. Qualidade de impressão — píxeis em falta, linhas quebradas, escorrência, halos, desvios de registo em impressões multicor. Flete a impressão 5–10 vezes para crack.
4. Qualidade do substrato — a T-shirt tem o GSM encomendado? A garrafa tem o acabamento certo (mate / brilhante)? O papel do caderno é o certo?
5. Hardware e acessórios — fechos, botões, snaps, tampas, tampas, magnetes de caixa — acionar cada um 5–10 vezes.
6. Etiqueta de lavagem e conformidade — composição de fibras, símbolos, marcação CE, declaração REACH SVHC onde aplicável.
7. Embalagem — se encomendou embalagem personalizada, a embalagem interior corresponde ao artwork? O mailer kraft cabe no conteúdo?
Como documentar a aprovação
Responda ao email do strike-off com uma de três respostas: "APROVADO" (avançar), "APROVADO COM NOTAS" (avançar mas aplicar correções específicas — liste-as), "REJEITADO — REVISÃO" (preciso novo strike-off, com motivos). A aprovação por email é vinculativa — guarde cópia na pasta de procurement e CC ao cost-center owner. Após aprovação, não se podem fazer alterações sem novo strike-off.
Notas portuguesas
O IVA 23% é adicionado em faturas via Portal das Finanças com ATCUD e QR code. Os strike-offs de Lisboa chegam a Portugal em 2–3 dias via CTT Expresso / DPD Portugal / DHL Express. Para clientes portugueses com strike-offs multi-produto, podemos enviar a um único endereço de consolidação (sede) ou split por várias localizações para revisão paralela. O custo de strike-off é faturado separado da produção e creditado 100% se a encomenda avançar em 60 dias.
FAQ — aprovação de strike-off
Se o strike-off está errado, pago duas vezes?
Se o erro é nosso (Pantone errado, tamanho errado, substrato errado), o strike-off corrigido é grátis e cobrimos o tempo perdido.
Posso saltar o strike-off?
Para reencomendas sem alterações — sim. Para novo artwork, novo substrato ou novo Pantone — fortemente desaconselhado; o custo de uma produção bulk falhada é 10–50× a fee do strike-off.
Quantos strike-offs encomendar?
Um por combinação SKU + cor. Três produtos em duas variantes de cor = 6 strike-offs.
Quem na minha equipa deve aprovar?
Brand manager (cor e logo), responsável de procurement (quantidade e preço) e um stakeholder sénior (sign-off final). Todos três têm de ver a amostra física, não fotos.
Quanto tempo tenho para aprovar?
3 dias úteis standard. Depois, slots de produção podem ser reatribuídos e a timeline desliza.