Como coordenar com a agência de publicidade — Portugal
Brief partilhado, hand-off de brand guidelines, ciclos de aprovação conjuntos, IP e ownership do artwork, divisão de faturação.
O que esta guia cobre
Playbook operacional para Portugal sobre como coordenar com a agência de publicidade. Construído com dados live de fulfilment Lisboa, timelines de procurement reais e a realidade prática de IVA 23% via Portal das Finanças (AT).
Use-o como checklist ou como hand-off doc para um parceiro externo. A estrutura em 5 passos abaixo mapeia o timeline típico de 6–8 semanas observado nos programas cliente em Portugal em 2026.
Procedimento em cinco passos
Passo 1 — Scope: confirmar headcount em scope, distribuição geográfica em Portugal, envelope orçamental e tratamento IVA 23% via Portal das Finanças (AT). Passo 2 — Spec: fixar blanks, método de decoration, MOQ, lead time. Passo 3 — Aprovações: strike-off, sign-off interno, review legal/finance. Passo 4 — Produzir: kitting em Lisboa, QC, fatura IVA 23% consolidada. Passo 5 — Entregar: tracking individual, pulse NPS ao dia 14.
O risco orçamental concentra-se nos passos 2 e 3 — blanks subdimensionados, janelas strike-off perdidas ou tratamento IVA 23% pouco claro explicam ~70% dos overruns nos programas portugueses.
Notas orçamentais e timing específicas para Portugal
O custo total do programa em Portugal fixa-se tipicamente em €28–€80 por destinatário consoante o tier, incluindo IVA 23%, blanks, decoration, kitting em Lisboa e last-mile. Adicionar 6–9% de contingency para FX (para blanks ex-UE) e 3% para correções fiscais/Portal das Finanças (AT). Planear o ciclo completo em 6–8 semanas úteis do kick-off ao last-mile.
FAQ
Funciona para escritórios fora de Lisboa?
Sim — enviamos por todo Portugal com faturação IVA 23% consolidada via Portal das Finanças (AT).
Qual é o gasto mínimo?
A maior parte dos programas deste tipo arranca em €5.000 líquidos para unit economics significativas.
Como funciona IVA 23% cross-border?
Para clientes UE B2B aplica-se reverse charge; para clientes domésticos portugueses IVA 23% é cobrada e recuperável via Portal das Finanças (AT).
Podemos fazer duas vezes por ano?
Sim — coortes repetidas em Portugal ganham tipicamente 8–14% de eficiência no ciclo 2 graças a blanks retidos e artwork aprovado.
Quem possui o artwork?
Vocês — a transferência total de IP é padrão em cada programa português; mantemos direitos apenas para case-study com o vosso consentimento escrito.