Como emitir uma nota de encomenda — merch corporativo em Portugal
Uma nota de encomenda limpa desbloqueia a produção em 24 h: a guia campo-a-campo que apresentamos a cada novo comprador em Portugal, para que a fatura certificada AT com ATCUD + QR faça three-way-match no AP à primeira.
Passo 1 — Campos de cabeçalho obrigatórios
Número da nota, data, denominação, NIF, referência RCBE, sede social, endereço(s) de entrega, email de faturação, data de entrega solicitada, moeda (EUR), Incoterms (tipicamente DAP endereço do comprador ou EXW Lisboa), termos de pagamento.
Passo 2 — Linhas em detalhe
Por linha: referência ao nosso orçamento, descrição (ex.: "T-shirt algodão GOTS 180 g/m², serigrafia 1 cor peito esq."), código SKU, quantidade, preço unitário sem IVA, total linha sem IVA, taxa IVA aplicável (23% continente, 22% Madeira, 16% Açores, 0% autoliquidação UE), desconto de linha. Setup e strike-off como linhas separadas.
Passo 3 — Lógica IVA
Continente: IVA 23%. Madeira: 22%. Açores: 16%. B2B UE com NIF VIES válido: autoliquidação — fatura sem IVA com menção "IVA — autoliquidação". Fora UE: fatura sem IVA, EUR.1 para alfândega.
Passo 4 — Entrega da fatura certificada AT
Todas as faturas B2B em Portugal devem ser emitidas por software certificado pela AT com código ATCUD e QR, comunicadas em tempo real ao Portal das Finanças. Enviamos o PDF por email e a fatura aparece no separador "Faturas" do Portal das Finanças. Guarde o nosso NIF no seu mestre de fornecedores.
Passo 5 — Termos de pagamento
Default: 50% adiantamento na confirmação, 50% na entrega. Recorrentes com linha de crédito: Net 30. Enterprise com seguro de crédito: Net 60. Mora comercial (Lei 62/2013) ≈ taxa BCE +8% mais 40€ de taxa de recuperação, raramente acionada.
Passo 6 — Confirmação e three-way match
Assinamos e contra-assinamos a nota em 4 horas úteis, devolvendo aviso de receção e orçamento atualizado. A produção arranca após aprovação dos executivos. Na expedição a fatura AT referencia o número da nota; o seu AP faz match automático nota ↔ guia ↔ fatura.
FAQ — emitir notas para Portugal
Aceitam notas verbais?
Para reordens top-up em master agreements existentes sim, com email de confirmação no próprio dia. SKU novas sempre por escrito.
Nota em inglês?
Sim — bilingue EN/PT ok; a fatura certificada AT sai em português por obrigação fiscal, com colunas espelho em inglês na descrição.
Alteração?
Envie revisão (PO-001-R1) referenciando o original. Se a produção arrancou cotamos o impacto; se não, sem impacto para alterações de conteúdo.
Master agreement?
Sim — master agreement com call-off é comum no enterprise. Configuramos lookup de preço por SKU; o cliente faz call-off mensal.
Faturação multi-entidade?
Sim — uma nota pode dividir-se em várias entidades faturadoras via faturas AT separadas, cada uma com NIF próprio.