Integrações HR — triggers welcome kit Workday, BambooHR em Portugal
Auto-acionar welcome kits, presentes de aniversário e caixas de offboarding a partir do Workday, BambooHR, Personio e HiBob.
Workday — integração Studio
Workday Studio entrega eventos new-hire via SOAP ou REST assim que oferta aceite. Welcome kit pré-enviado sai do hub Lisboa em 24 horas do trigger e chega no day-one. Mapeamento de campos (nome legal, morada, tamanho, dieta) configurado na implementação. Audit log 7 anos per best practice Workday.
BambooHR — webhook + REST
Webhook BambooHR de onboarding dispara na criação de new-hire. Escutamos, validamos campos, emitimos PO automático ao hub Lisboa. Estado (em produção, enviado, entregue) volta via REST à checklist de onboarding.
Personio, HiBob, Sage People, SuccessFactors
Personio (REST + webhooks), HiBob (REST), Sage People (REST Salesforce), SAP SuccessFactors (OData + IFlow) — todos integram pelo mesmo padrão: evento new-hire → dispatch automático do hub Lisboa → callback de estado. Implementação 2–4 semanas por plataforma.
Portugal — logística welcome kit
IVA 23% via Portal das Finanças (AT). Welcome kits do hub Lisboa via BRT/SDA para entrega ao domicílio em Portugal, com gestão de carrier para remotos. Um PO cobre um ano de contratações; faturação mensal a consumido. RGPD — dados pessoais eliminados 90 dias pós-entrega.
Perguntas frequentes
Teste sandbox?
Sim — sandboxes Workday e BambooHR ligados ao nosso staging, 50 triggers de teste grátis.
Compromisso de inventário?
Inventário rolling 30–60 dias no hub Lisboa conforme forecast de contratações. Re-forecast trimestral.
Presentes de aniversário?
Sim — trigger da mesma plataforma HR no aniversário de contratação. Tiers por antiguidade (1, 3, 5, 10).
Kits de offboarding?
Opcional — caixa farewell personalizada em evento de saída. Por vezes sensível — confirmar política com HR.
Multilingue para contratações internacionais?
Sim — conteúdo do kit (caderno, stickers) seleção automática por hire-country na plataforma HR.