Jira, Asana, Coda — mantém procurement e operations alinhados
Eventos PO/orçamento/envio fluem para Jira, Asana ou Coda — o vosso sistema operacional mantém-se como source of truth em Portugal.
Jira — issue por PO com transições de estado
Cada PO cria um issue Jira no projeto à vossa escolha. As transições de estado (Orçamento → Aprovado → Em Produção → Enviado → Entregue) mapeiam para o workflow. Comentários bidirecionais; anexos (artwork, faturas PDF) sincronizados.
Asana — task por PO, due dates de marcos
Cada PO torna-se task Asana com sub-tasks para marcos (aprovação de amostra, início de produção, data de envio, entrega). Due dates extraídos da nossa timeline — a vossa equipa vê o que vem a caminho.
Coda — dashboards table-driven
Coda puxa dados de PO via API para as vossas tabelas — combine com orçamento, headcount, calendário de eventos. O pack fornece views pré-construídas: "POs deste trimestre", "por departamento", "envios desta semana".
Portugal — dados locais e IVA 23%
Faturas via Portal das Finanças (AT) carregam o ID issue/task Jira/Asana/Coda na descrição da linha — reconciliação fácil com relatórios IVA 23%. O staff do hub de Lisboa também vê o ID issue para contexto.
FAQ
OAuth ou API token?
Ambos — OAuth 2.0 para ações user-context; service tokens para sync automatizado.
Mapeamento de custom field?
Sim — mapeia os nossos fields (departamento, cost centre, evento, urgência) para os vossos custom fields no issue/task.
Webhooks em direção inversa?
Sim — alteração de estado em Jira/Asana pode despoletar ações do nosso lado (cancelar, pedir hold, pedir expedite).
Coda Pack mantido?
Sim — publicado na galeria Coda Pack, atualizado trimestralmente.
Múltiplos projetos/workspaces?
Sim — encaminha por departamento, país ou business unit para diferentes projetos Jira ou workspaces Asana.