Event marketing lead em Portugal: eventos B2B sob pressão
4-12 eventos B2B por ano, pressão de lead-time, flexibilidade on-site — precisa de um parceiro que gere rush, reprint e entrega no convention centre sem drama.
Quem são
O event marketing lead em Portugal que servimos gere 4-12 eventos B2B por ano — own conferences, summits da indústria, partner-day events e meetups de field-marketing entre Lisboa, Lisboa, Barcelona, Varsóvia, Milão e capitais EMEA. Faz malabarismo de speaker talks, logística de speakers, comms de attendees, programa de merch e experiência on-site em simultâneo, normalmente com equipa de 1-3 pessoas. A restrição é sempre o tempo: lineups de speakers finalizados a 4-6 semanas, sponsor packs vendidos até T-2 semanas, números de attendees disparam T-1 semana — pelo que o fornecedor de merch precisa de flexibilidade, não de rigor de procurement.
Workflow e flexibilidade on-site
Trabalhamos para trás a partir da data: encomenda baseline em T-6 semanas (90% do volume esperado), top-up em T-2 semanas se os attendees forem além, e capacidade de reprint emergency em T-3 dias para adições de sponsor ou chegadas VIP imprevistas. On-site mantemos buffer 10-15% no convention centre e podemos rush-deliver desde Lisboa em 4-8 horas para lanyards e stickers. Drop-ship de speaker-gift packs para hotéis na véspera é flow regular — coordenamos com o concierge.
Preços e processo — Portugal
Preços em EUR excluindo IVA 23%. MOQ tier 250/500. Lead 5-8 dias, rush +35%. Hub de produção: Lisboa.
FAQ
Como gerem reprint T-3 dias?
Express desde Lisboa: lanyards e stickers em 4-8 horas, vestuário 24-48 horas, courier ao convention centre ou hotel.
Aceitam encomendas que crescem semana-a-semana?
Sim — modelo baseline + top-up + buffer emergency. Absorvemos swing 10-15% sem renegociar preço.
Entregam em hotéis para speaker packs?
Sim — drop-ship overnight para hotéis de speakers com coordenação de concierge.
Como gerem sponsors late-add?
Sponsors late-add têm o pack produzido em 5-7 dias desde aprovação do logo; mantemos lanyards/totes/badges pré-stockados.
Têm staff fulfillment on-site?
Em eventos acima de 1.500 attendees enviamos 1-2 staff de fulfillment para distribuição on-site e reprints emergency desde Lisboa.