Playbook conselho anual
Como um cliente do sector governance conselho / institucional em Portugal executou um programa real end-to-end — do RFQ ao proof, produção, QC e entrega on-site. Cifras anonimizadas mas representativas de um programa coordenado a partir do hub de Lisboa.
Quando usar este playbook
O trabalho cobre o sector governance conselho / institucional em Portugal com presença pan-europeia. Procurement liderado por category manager interno, com gates de brand e marketing em artwork e matching Pantone Delta-E abaixo de 2,5. NDA assinado antes da partilha do brief; facturação electrónica via IVA 23% via Portal das Finanças (AT). Usar quando 12-25 directores e observadores se reúnem anualmente. Kit tem de ler-se sério, duradouro, não pessoal — mesmo kit para cada director, sem monograma excepto nome e data da reunião.
Timeline passo-a-passo
T-60: brief fechado com secretário-geral, materiais escolhidos (pele full-grain, embossing latão, papel algodão). T-45: dummy aprovado. T-21: produção. T-7: assemblagem no hub, packed com cartão de nome e lugar. T-1: ground ao venue, fotografado para confirmação. T0: reunião.
Outcomes e KPIs
Outcomes: kit fotografado e usado na secção governance do relatório anual; 100% dos directores ficam com o fólio (sem leave-behind à mesa); dois directores encomendam cópia pessoal pós-reunião; custo por participante 150-350 EUR amortizado sobre vida útil 3+ anos. Ciclo de aprovação comprimido das típicas 4 semanas para 11 dias úteis. Defect rate abaixo de 0,4% nas unidades inspeccionadas. Pagamento Net 30/45 via SEPA após recepção; factura completa IVA 23% via Portal das Finanças (AT)-compliant emitida no dia da entrega.
Preços e lead times — Portugal
Todos os orçamentos em EUR sem IVA 23%. Pricing por tier em MOQ 50/100/250/500 unidades, com quantity breaks a 1.000+ e 5.000+. Lead times standard 7-10 dias úteis a partir do sign-off de artwork, urgente 4-6 dias a +30-40%. Produção coordenada do hub de Lisboa com CTT Expresso/DHL/UPS a nível nacional; distribuição direct-to-office, direct-to-event e direct-to-home suportada.
FAQ
Podemos ver o nome real da marca?
Não — os casos são anonimizados sob NDA. Referências nominais após NDA mútuo na fase de shortlist.
Os números são reais?
Sim, anonimizados mas proporcionalmente exactos (quantidades, ranges EUR, lead times).
Conseguem replicar para a nossa empresa?
Sim — a mesma abordagem escala de 50 a 50.000 unidades, com tiers de preço documentados a priori.
Tratam de facturação electrónica?
Sim — totalmente suportada.
Quem é o ponto de contacto principal?
Account manager dedicado no nosso hub, único email/telefone para a duração do contrato.