Vetting de fornecedores — cada passo antes de um novo parceiro entrar
Verificação documental, auditoria on-site, teste de amostras, financial check, screening ESG — fluxo completo de vetting para Portugal.
Stage 1 — verificação documental e de certificados
Registo comercial, NIF, seguros, declarações de conformidade, certificados (ISO, GOTS, OEKO-TEX, FSC, GRS). Cada certificado verificado na base de dados pública da entidade emissora — não apenas um PDF em papel timbrado.
Stage 2 — auditoria on-site
Auditoria de dois dias cobrindo sistemas de qualidade, conformidade social (framework SA8000), práticas ambientais, segurança contra incêndios, horários de trabalho, registos salariais, dormitórios. O auditor é terceiro ou interno acreditado — nunca o vendedor.
Stage 3 — testes de amostra e PO de teste
Três amostras pré-produção testadas internamente: durabilidade de impressão, solidez de cor, estabilidade dimensional, composição do material (teste laboratorial de teor de fibra). Uma PO de teste de 100-500 unidades antes de aprovação para volume pleno.
Stage 4 — screening financeiro e ESG Portugal
Validação IVA 23%/VIES, credit check via Informa D&B, sanctions screening, adverse media screening. Teste de canal Portal das Finanças (AT) para conformidade fiscal a partir de Lisboa.
FAQ
Quanto tempo demora o vetting?
Tipicamente 6-10 semanas do primeiro contacto ao estado aprovado. Mais rápido se os certificados já forem válidos e a auditoria on-site puder ser agendada rapidamente.
Quem paga a auditoria?
Absorvemos o custo — nunca cobrado ao fornecedor. Caso contrário a independência da auditoria fica comprometida.
Os clientes podem participar na auditoria?
Sim — os clientes com framework agreement podem enviar o seu próprio auditor ou seguir o nosso, com consentimento do fornecedor.
Delisting — o que o desencadeia?
Não conformidade crítica não fechada em 90 dias, repetidas não conformidades maiores, distress financeiro, hit em sanções, breach ético.
Frequência de re-auditoria?
Anual para fornecedores ativos, imediata em eventos gatilho (incidente, mudança de propriedade, não conformidade).