Как выпустить PO — корпоративный мерч в Португалии
Чистый PO запускает производство за 24 ч: пошаговый гид по полям, который мы проводим с каждым новым покупателем в Португалии, чтобы AT-сертифицированный инвойс с ATCUD + QR сматчился three-way с первого раза.
Шаг 1 — Обязательные поля заголовка
Номер PO, дата, наименование, NIF, ссылка RCBE, юр. адрес, адреса доставки, email для AT-инвойса, требуемая дата, валюта (EUR), Incoterms (обычно DAP-адрес покупателя или EXW Lisboa), условия оплаты.
Шаг 2 — Позиции в деталях
На строку: ссылка на наш расчёт, описание (например, "Футболка хлопок GOTS 180 г/м², шёлкография 1 цвет левая грудь"), SKU, количество, цена за единицу без IVA, итог строки без IVA, ставка IVA (23% континент, 22% Мадейра, 16% Азоры, 0% autoliquidação ЕС), скидка строки. Setup и strike-off — отдельными строками.
Шаг 3 — Логика IVA
Континент: 23%. Мадейра: 22%. Азоры: 16%. ЕС B2B с валидным NIF в VIES: autoliquidação — счёт без IVA с пометкой "IVA — autoliquidação". Вне ЕС: счёт без IVA, EUR.1 для таможни.
Шаг 4 — Доставка AT-сертифицированного инвойса
Все B2B-инвойсы в Португалии должны выпускаться AT-сертифицированным софтом с ATCUD и QR, в реальном времени отправляться в Portal das Finanças. Шлём PDF email, инвойс появляется в вкладке "Faturas" Portal das Finanças. Сохраните наш NIF в supplier master.
Шаг 5 — Условия оплаты
По умолчанию: 50% аванс при подтверждении, 50% при отгрузке. Постоянные с кредитной линией: Net 30. Enterprise со страхованием: Net 60. Mora comercial (Lei 62/2013) ≈ БЦБ +8% + 40€ recovery, редко.
Шаг 6 — Подтверждение и three-way match
Подписываем и контрассигнуем PO в 4 раб. часа, возвращая ack и расчёт. Производство — после утверждения макета. При отгрузке AT-инвойс ссылается на номер PO; ваш AP матчит автоматически PO ↔ guia ↔ fatura.
FAQ — выпуск PO для Португалии
Принимаете устные PO?
Для top-up по master agreement — да, с email-подтверждением в день. Новые SKU всегда письменным PO.
PO на английском?
Да — двуязычный EN/PT ок; AT-инвойс на португальском по налоговому требованию, зеркальные колонки EN в описании.
Корректировка PO?
Шлите ревизию (PO-001-R1) со ссылкой на оригинал. Если производство стартовало — расчёт impact; иначе без impact для смыслов.
Рамочный?
Да — master agreement с call-off PO — стандарт enterprise. Настраиваем прайс по SKU; ежемесячный call-off.
Мульти-юр-биллинг?
Да — один PO делится на несколько юрлиц через отдельные AT-инвойсы со своими NIF.