Шаблоны документов для закупки
Формы, которые описывают данные, нужные до старта заказа, и заполняются заранее.
Зачем нужны готовые формы
Шаблон экономит переписку: вместо уточняющих вопросов по почте заказчик заполняет форму и передаёт её сразу. Поля в шаблонах подобраны так, чтобы расчёт можно было собрать без дополнительных уточнений.
Отдельные формы помогают оценить вендора и провести онбординг нового партнёра. Отчёт после события помогает закрыть цикл и собрать данные для следующего дроппа.
Как пользоваться
Формы можно взять как есть или адаптировать под внутренний регламент. Поля, которые остаются пустыми, лучше заполнить до отправки запроса: так расчёт вернётся сразу с нужными позициями.
Шаблоны документов
Десять форм: от брифа до отчёта после события.
Часто задаваемые вопросы
В каком формате шаблоны?
Обычный текстовый документ, который удобно скопировать в вашу систему. Заполненный бриф можно прислать вложением.
Нужно ли присылать все поля?
Нет, достаточно заполнить обязательные. Остальное уточним в переписке.
Можно ли использовать шаблоны для отбора поставщика?
Да, форма оценки вендора и онбординг поставщика сделаны как раз для внутреннего отбора.